tarif formateur indépendant

Comment déterminer réellement le tarif d’un formateur indépendant ? Question régulièrement énoncée par les nouveaux entrants, la réponse dépend en réalité de tout un ensemble de facteurs : taux journalier moyen, variation de la demande, expérience, secteur d’activité…

Faisons le point sur l’ensemble des éléments permettant de fixer clairement le tarif moyen d’un formateur indépendant en 2021.

Quel est le salaire d’un formateur freelance en 2021 ? 

Basé sur ses honoraires et le tarif qu’il pratique, le salaire moyen que l’on peut observer dans le milieu de la formation professionnelle en France est très fluctuant, variant facilement du simple au double. S’il apparait donc délicat de fixer combien gagne réellement un formateur indépendant en 2021, les données récoltées à ce titre indiquent que le salaire moyen varie entre 30 000€ et 60 000€ brut par an :

  • Expérience 
  • Niveau d’expertise
  • secteur d’activité 
  • fluctuation de la demande

Ce sont globalement ces quatre critères qui vont largement influencer le revenu moyen d’un formateur indépendant. À savoir que par la force des choses, un formateur indépendant débutant aura dans un premier temps beaucoup de mal à se dégager plus d’un SMIC sur un secteur d’activité très concurrentiel. Pour autant, il ne faut jamais perdre de vue que les entreprises auront toujours besoins de formateurs : maintenir le niveau de compétence de ses collaborateurs étant depuis peu devenu une obligation législative (Cf Plan de développement de compétences), chaque nouveau formateur indépendant aura la possibilité de trouver sa place. 

formateur freelance

Tarif d’un formateur indépendant : Comment définir son TJM en 2021 ?

C’est La question qui taraude le plus les formateurs indépendants : comment fixer mon taux journalier moyen (TJM)

S’il s’avère toujours très difficile pour un nouvel entrant de fixer le prix de sa prestation, cette étape est incontournable et doit être bien réfléchie. Pourquoi ? car au-travers de ce tarif, ce n’est pas que votre revenu de formateur indépendant que vous déterminez, mais également votre valeur. il s’agit donc de poser un oeil honnête sur votre expérience, votre savoir faire et le secteur d’activité que vous couvrez. 

Astuce : n’hésitez pas à vous intéresser aux honoraires fixés par la concurrence… Fouillez, interrogez, analysez ! 

Horaires et revenus d’un formateur indépendant : au-delà des interventions

Pour déterminer de la bonne manière le tarif d’un formateur indépendant, il faut être capable de fixer le cout global d’une formation. Autrement dit, aller au-delà des horaires d’intervention auprès des apprenants. Si le temps passé au contact des formés est bien évidemment à prendre en compte, d’autres facteurs rentrent en jeu : 

  • Préparation des modules 
  • coût de déplacement
  • congés

Ce sont tous ces éléments qui vont vous permettre de fixer votre tarif de formateur indépendant … en fonction de votre investissement total ! 

salaire formateur indépendant

Le tarif journalier moyen d’un formateur freelance 

Déterminer son investissement : c’est fait. Rentrons maintenant dans la pratique. Afin de définir son tarif journalier moyen (TJM), il faut donc d’abord fixer le salaire minimum de formateur indépendant que vous souhaitez vous verser.

Mais attention, ce montant est à mettre en corrélation avec l’ensemble des charges fixes qui vont (fortement) impacter votre calcul (nous revenons dessus dans le paragraphe suivant).

En définitive, la formule vous permettant de fixer votre TJM de formateur indépendant est la suivante : 

TJM = (revenu mensuel + charges fixes) / par le nombre de jour travaillé

Ainsi, si le but est d’atteindre 2500€ net par mois, en travaillant 21 jours avec des charges fixes qui s’élève à 1000 euros, cela donne :

TJM = (2500 + 1000) / 21

TJM = 166,66

Votre taux journalier moyen sera donc de 166,66 euros. 

Bon à savoir : Au début de votre carrière de formateur freelance, atteindre les 21 jours de mission par mois apparait quelque peu utopique. La première année, il est préférable de tabler sur 10-15 jours d’intervention mensuelle. Mais pas de panique ! comme indiqué plus haut, les jours restants vous serviront à étoffer votre offre, travailler vos modules, et in fine, facturer plus cher !

Frais et charges d’un formateur auto-entrepreneur en 2021

C’est le point de friction qui nécessite à lui seul une partie dédiée ! En effet, beaucoup trop de formateurs freelance ne tiennent pas compte des frais et autres charges lorsqu’il est question de calculer son tarif de formateur indépendant :

  • taxes
  • loyer
  • impôts
  • abonnements
  • prêts potentiels
  • frais de déplacement
  • repas
  • hébergements

La liste est loin d’être exhaustive. Et il est donc important d’insister dessus. Avant de fixer votre tarif de formateur indépendant, vous devez absolument déterminer de la manière la plus précise possible l’ensemble de vos frais et charges mensuelles. Plus encore, essayez de les diminuer au maximum à l’aide des différents leviers disponibles :

  • Négociez des processus de défraiement auprès de vos clients
  • Déterminez votre grille tarifaire de formateur freelance en fonction de vos impôts 
  • De même pour les charges liées aux organismes collecteurs 

Pour rappel :

  • Régime social : le formateur indépendant relève du régime micro-social simplifié. Le taux de cotisation est donc 22% sur l’ensemble du CA réalisé.
  • Régime fiscal : L’option pour le versement libératoire d’impôt sur le revenu emporte un versement de 2,2% du chiffre d’affaires.

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